A réception du contrat dument paraphé et signé, References Hospitality adresse au nouveau membre un login et un mot de passe lui donnant accès à l'intégralité des tarifs négociés.
References Hospitality informe l'ensemble de ses partenaires fournisseurs de l'arrivée du nouveau membre qui bénéficiera désormais des conditions privilégiées du groupe.
Les commandes sont effectuées directement auprès des fournisseurs, les livraisons et les facturations parviennent directement aux exploitants (Les obligations générales auxquelles le fournisseur est tenu sont celles auxquelles chaque vendeur est soumis vis-à-vis de son acheteur) sans interaction de References Hospitality.
Les membres restent libres de leurs achats, du choix des fournisseurs et des produits.